Integrierte Managementsysteme
Das Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Zertifikate inklusive.
Prozesse, Datenfluss und Tools, die ineinandergreifen – KI-gestützt, gebaut aus den Systemen, die Sie schon haben. Ihr Alltag wird leichter, Ihre Daten fließen, Ihre Pflichten dokumentieren sich nebenbei. Und wenn Ihr Markt ein Zertifikat verlangt: Ihr System besteht das Audit, ohne dass Sie dafür ein zweites bauen.
Kennen Sie das?
Das Handbuch liegt im Ordner, die echten Abläufe leben woanders. Vor dem Audit wird nachdokumentiert, danach kehrt Ruhe ein – bis zum nächsten Mal.
Papiersysteme ohne Wirkung
Dokumentation, die nur für das Audit existiert, kostet Zeit und bringt dem Unternehmen nichts. Ein Managementsystem muss den Alltag leichter machen – sonst ist es keines.
Jede Anforderung wird zum eigenen Projekt
Neues Kundenaudit, neue Verordnung, zweite Norm – und jedes Mal entstehen neue Dokumente, neue Listen, neue Zuständigkeiten. Ohne gemeinsames Fundament fängt alles wieder bei null an.
Daten in Silos, Tools im Wildwuchs
Excel hier, Ablage dort, Kennzahlen per Hand zusammengesucht. Ohne sauberen Datenfluss bleibt jede Digitalisierung Stückwerk – und KI hat nichts, womit sie arbeiten kann.
Unser Ansatz
Managementsystem und Digitalisierung sind ein Projekt, nicht zwei.
Wirksam und zertifizierbar – zugleich
Wir starten bei Ihren echten Abläufen, nicht bei der Normgliederung. Das System bildet ab, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet – und erfüllt dabei die Anforderungen Ihrer Zielnormen in einer gemeinsamen Struktur. Welche das sind, entscheiden Ihr Markt und Ihre Kunden. Ein Prozess, ein Dokument, ein Audit-Trail: zweckdienlich im Tagesgeschäft, belastbar im Zertifizierungsverfahren.
- Eine Prozesslandschaft für alle Normen
- Dokumentation, die im Alltag gebraucht wird
- Kombinierte Audits statt dreifachen Aufwands
Digital und KI-gestützt – aus einem Guss
Bei uns gibt es kein Papier-Handbuch: Ihr System ist von Tag eins digital. Und nein – das heißt kein neues ERP und kein Software-Großprojekt. Wir verbinden, was Sie schon haben (Microsoft 365, ERP, Branchensoftware), und schließen die Lücken dazwischen: Was im Prozess passiert, landet strukturiert im System statt in verstreuten Excel-Listen. Auf dieser Basis übernimmt KI die Routinearbeit: Dokumente aktuell halten, Kennzahlen auswerten, Risiken und Maßnahmen im Blick behalten.
- Bestehende Tools verbunden statt ersetzt
- Durchgängiger Datenfluss vom Prozess bis zur Kennzahl
- KI-Unterstützung für Dokumentation und Auswertung
Das Betriebssystem Ihres Unternehmens.
Anforderungen kommen und gehen – das Fundament bleibt. Wir bauen es aus Ihren bestehenden Systemen und schließen die Lücken dazwischen; neue Anforderungen sind dann Module, kein Neubau. Darauf läuft, heute oder wann immer Sie es brauchen:
Mehr als Normen
Compliance und Risiko laufen im selben System mit.
Normen sind nur ein Teil Ihrer Pflichten. Ein integriertes System trägt auch den Rest – statt dass daneben neue Listen wachsen.
Alle Pflichten an einem Ort
Gesetze, Verordnungen, Kundenauflagen: Ihr System weiß, was für Sie gilt, wer sich kümmert und was noch offen ist. Neue Anforderungen – vom Datenschutz bis zur Lieferkette – docken an, statt eigene Parallelwelten zu bilden. Kein Suchen mehr, wenn ein Kunde oder eine Behörde einen Nachweis will.
- Ein Pflichtenregister statt verstreuter Listen
- Klare Verantwortliche und Fristen statt „macht eh wer"
- Nachweise auf Knopfdruck – für Kunden, Auditor und Behörde
Risiken im Blick, bevor sie teuer werden
Ein Risikoregister für alles – Qualität, Sicherheit, Umwelt, Geschäft. Eine Bewertungsmethode, klare Maßnahmen, und die KI erinnert, bevor etwas liegen bleibt. Statt Risikolisten, die einmal im Jahr für den Bericht entstaubt werden, wissen Sie jederzeit, wo es brennt und was dagegen läuft.
- Ein Risikoregister statt drei Parallellisten
- Eine Bewertungsmethode für alle Risikoarten
- Maßnahmen mit Wirkungskontrolle – KI-gestützt ausgewertet
Fachlich steht dahinter, was die einschlägigen Standards verlangen (u. a. ISO 37301 für Compliance, ISO 31000 für Risiko – auf Wunsch auch zertifizierbar). Ihre Leute merken davon nur, dass es funktioniert.
So arbeiten wir
In drei Schritten zum System, das trägt.
Standort bestimmen
Wir schauen uns an, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet: Prozesse, Dokumente, Tools, Datenflüsse. Daraus entsteht eine ehrliche Gap-Analyse gegenüber den Zielnormen – und ein priorisierter Umsetzungsplan.
System aufbauen – digital
Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten wir die integrierte Prozesslandschaft und setzen sie digital um: Ihre bestehenden Tools verbunden, Lücken geschlossen, sauberer Datenfluss – und KI dort, wo sie Routinearbeit abnimmt.
Zertifizieren und weiterentwickeln
Wir begleiten Sie durch das Zertifizierungsaudit – und danach weiter: Das System wächst mit, Kennzahlen zeigen Wirkung, die Verbesserung läuft im Alltag mit statt einmal im Jahr auf dem Papier.
Wer dahintersteht
Conve GmbH – Compliance. Einfach. Erledigt.
Seit 2016 begleitet die Conve GmbH aus Wolfsberg Unternehmen bei Managementsystemen, Datenschutz, Informationssicherheit und KI. Wir sprechen Klartext statt Normenprosa – und bauen Systeme, mit denen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tatsächlich arbeiten.
managementsystem.at bündelt diesen Ansatz: Managementsystem und digitale Transformation als ein gemeinsames Vorhaben.
Zertifizierte Kompetenz
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, ehrlich gerechnet.
Alle Beträge sind unverbindliche Richtwerte (netto zzgl. USt) – Ihre persönliche Schätzung liefert der Kalkulator in 2 Minuten.
Was kostet eine ISO-9001-Zertifizierung für ein kleines Unternehmen in Österreich?
Für einen Betrieb bis rund 9 Mitarbeitende liegt die Beratung inklusive Digitalisierungspaket meist zwischen 8.500 und 12.000 €; die reine Zertifizierungsvorbereitung beginnt bei etwa 7.500 €. Dazu kommen die Kosten der Zertifizierungsstelle (typisch 2.500–3.000 € für das Erstaudit). Rechnen Sie Ihre Konstellation durch →
Was kostet ISO 27001 für ein KMU?
Bei 10–49 Mitarbeitenden liegt die Beratung für den Aufbau eines zertifizierungsreifen ISMS meist zwischen 21.000 und 31.000 € – abhängig von Ihrer IT-Landschaft (Cloud vs. eigene Infrastruktur) und davon, wie viel Ihr Team selbst übernimmt. Das Zertifizierungsaudit der akkreditierten Stelle kommt mit rund 10.000–14.000 € dazu. ISO 27001 ist zugleich der Standardweg zum NIS-2-Nachweis.
Können mehrere Normen in einem System abgedeckt werden?
Ja – und genau das ist unser Ansatz: Ein gemeinsames Fundament (Prozesse, Dokumentenlenkung, Audit-Trail) trägt alle Anforderungen; jede Norm ist nur noch ein Modul darauf. ISO 9001 und ISO 27001 integriert kosten beim KMU typischerweise 23.500–34.000 € – deutlich weniger als zwei getrennte Projekte, und Sie haben dauerhaft kombinierte statt doppelter Audits.
Wie lange dauert es bis zum Zertifikat?
Je nach Umfang und Mitarbeit Ihres Teams meist fünf bis zwölf Monate. Schneller geht es seriös nicht: Ihr Auditor will gelebte Nachweise sehen, keine frische Tinte – bei ISO 27001 rechnen Sie mit mindestens fünf Monaten.
Müssen wir dafür neue Software oder ein ERP einführen?
Nein. Wir bauen Ihr Managementsystem aus den Systemen, die Sie schon haben – Microsoft 365, ERP, Branchensoftware – und schließen die Lücken dazwischen. Neue Werkzeuge kommen nur dorthin, wo wirklich eines fehlt.
Betrifft uns NIS-2 – und hilft ISO 27001 dabei?
Das österreichische NISG 2026 gilt ab 1. Oktober 2026 ohne Übergangsfrist und betrifft rund 4.000 Unternehmen in 18 Sektoren – auch viele Zulieferer über die Lieferkette. Ein ISMS nach ISO 27001 ist der etablierte Weg, die Anforderungen nachweisbar zu erfüllen. Ob Sie betroffen sind, klären wir im Erstgespräch.
Gibt es Förderungen für Beratung und Zertifizierung?
Je nach Bundesland und Programmlage sind Zuschüsse von bis zu 50 % auf Beratungsleistungen möglich – zum Beispiel über den KWF Strategie.IMPULS für Kärntner KMU (bis zu 7.500 €). Förderungen sind budgetiert und ohne Rechtsanspruch; der Antrag muss vor Projektstart erfolgen. Als zertifizierter KMU.DIGITAL-Berater prüfen wir Ihre Möglichkeiten kostenlos im Erstgespräch. (Stand: August 2026)
Geht das auch monatlich statt als einmaliges Projekt?
Ja: Im Modell „Aufbau + Betrieb" wird Ihre Projektsumme ohne Aufschlag durch 24 Monatsraten geteilt – die laufende Betreuung (interne Audits, Updates, Begleitung der Überwachungsaudits) ist während der Laufzeit inklusive. Danach läuft nur die Betreuung weiter, monatlich kündbar.
Mehr Tiefe im Ratgeber: ISO 9001 Kosten · ISO 27001 Kosten · NIS-2 in Österreich · Integriertes Managementsystem
Reden wir über Ihr Managementsystem.
Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und was der sinnvollste nächste Schritt ist – ob Neuaufbau, Integration bestehender Systeme oder Digitalisierung. Inklusive Förder-Check für Ihr Bundesland. Kostenlos und unverbindlich.
Tipp: Mit einer Kostenschätzung aus dem Kalkulator wird das Gespräch gleich doppelt so konkret.